Har du väl genomtänkta prioriteringar arbetsplats? Eller, har du ofta har problem att avgöra om du bör avsätta en viktig försäljningsrapport för att träffa en missnöjd kund, eller undrar om det är bäst att svara på din e-post, svara i telefonen, eller post uttalanden kund?
"För att nå din arbetsplats mål, är det viktigt att definiera några viktiga prioriteringar och förbruka det mesta av din energi som stöder dessa prioriteringar, i stället för att sprida sig tunt försöker hänga med alltför många frågor", säger Jeff Davidson, författare till The 60 andra Organizer. "Om du inte bestämma vad som är viktigt på jobbet, kan vad som helst konkurrera om din tid och uppmärksamhet och avleda din dag, din vecka, ditt år, din karriär och ditt liv."
Om du tar dig tid och ansträngning för att prioritera, blir det lätt att bestämma vad man ska göra när flera uppgifter konkurrerar om din tid.
Mr Davidson erbjuder dessa strategier för prioriteringar i arbetet.
Var beredd
På arbetsplatsen är det viktigt att diskutera prioriteringar med din chef, men du måste förbereda innan mötet med honom eller henne. Eftersom du har stor kännedom om din arbetsdag, ska du komma förberedda med vad du tycker är de viktigaste prioriteringarna och en strategi för att få dem gjort.
För att göra det i en vecka, skriv ner allt du gör under varje dag. Gör en separat lista för varje dag i veckan. Gör sedan separata listor för uppgifter som du gör varannan vecka, varje månad och varje år.
Sortera ut
Titta igenom dina dokument, kalendrar och stödmaterial för information som kan hjälpa dig att utvärdera dina arbetsprioriteringar, och undersöka de förteckningar över uppgifter som du skapat under veckan när du gör följande:
1. Se om något projekt eller uppgifter kan grupperas eller göras mer effektivt.
2. Markera uppgifter som du tycker borde tas bort.
3. Lägg till uppgifter som skulle förbättra ditt arbete och effektivitet. "Det är viktigt att ha den mentala och känslomässiga styrka att stryka det som inte gäller," förklarar Mr Davidson. "Du kanske till och med upptäcker att göra en djärv, avgörande förändring kan ersätta flera andra saker som du kan ta bort från din prioriteringslista."
4. Märk dina uppgifter A, B eller C beroende på vad du tycker bör prioriteras.
5. Rita ut dina A uppgifter på en kalender först. Därefter rita ut B-uppgifter. Din C-uppgifter bör omvärderas för att se om de är till och med nödvändigt. Om du bestämmer dig för att behålla dem, rita dem i kalendern. Även om du kanske inte kan hålla sig till din kalender, du har gett varje uppgift en tidsram och kan boka om uppgifter om du måste.
Träffa din chef
Nu har du den information och genomtänkt utvärdering som du behöver för att diskutera prioriteringar med din chef. Var beredd på att vara flexibel, eftersom din chef kan ändra en del av dina prioriteringar och uppgifter. Efter mötet, upprätta en prioriteringslista som du har kommit överens om.
Granska dina prioriteringar ofta
Till en början kan det vara lätt att glömma det som har prioritet. Därför hålla din lista skrev i din arbetsplats, och granska den dagligen så du stanna på rätt spår.
"Med så många saker som konkurrerar om din tid och uppmärksamhet, är det lätt att glömma bort prioriteringar och förlora värdefull tid," påminner Mr Davidson. "Du kommer snart att inse den tid ställa dina prioriteringar är att rädda dig från otaliga stunder av frustration och obeslutsamhet, och så att du kan bli mer produktiv på de uppgifter som är viktigast."