Många arbetstillfällen har några driftstopp under dagen eller veckan. Du kanske inte ser det så användbart eftersom det är bara fem, 10 eller 15 minuter, så du slarva bort det. Om du använder dessa dyrbara minuter på ett effektivt sätt, kan du åka hem i slutet av dagen är mindre stressad eller framme.
"Om du är som många människor, en extra 10 minuter före paus, lunch eller i slutet av dagen inte ses som produktiv tid eftersom det inte är tillräckligt lång för att starta något", säger Laura Stack, ordförande i Productivity Pro Inc. i Highlands Ranch, Colorado, och författare till Hitta mer tid. "Men att lära sig att använda sig av små bitar av tid kan göra en skillnad i din produktivitet och spännings nivå. "
Här är Ms Stack s strategier för att använda din driftstopp.
Den tre-minutersregeln
När du utför dina dagliga uppgifter, kommer du att stöta på saker som är antingen triviala eller inte akut, men som måste göras någon gång: att besvara e-post, underteckna ett formulär, faxa ett dokument. Du kanske frestas att skjuta upp sådana uppgifter tills du har några driftstopp.
Om du har en hög med uppgifter, kan det skapa stressen när man tittar på det eller tänka på det. Trots att ett alternativ är att nagga på högen under din driftstopp, är ett bättre alternativ att inte skapa den högen i första hand.
"Om du kan fylla i något i tre minuter eller mindre, bör du göra det direkt, oavsett den betydelse," säger Ms Stack. "Små saker lägga upp snabbt, och om du inte tar hand om dem på en gång, kommer du att avsluta med 33 saker att göra, som du sedan har att granska, ta upp ännu mer tid."
Håll koll på tiden
För nästa vecka, gör en lista över de tider under dagen när du har fem eller fler minuter av driftstopp. Var noga med att inkludera de små tid slösaktiga, liksom den tid du är på is i telefon eller när din kollega kommer över för att chatta.
Vid slutet av varje dag, lägga upp dina minuter, sedan kom fredagen lägga upp protokollet för veckan. Du kan bli förvånad över att det ger upp till timmar av improduktiv tid.
Gör en lista på de saker du kan göra i fem, 10 och 15 minuter, och publicera listan, där du kan se den. Då du inte behöver slösa någon av de dyrbara driftstopp minuter försöker lista ut vad man ska göra med dem. Varje jobb är olika, så varje medarbetares lista kommer att innehålla olika uppgifter. Här är några idéer att komma igång.
Fem minuter
Boka tid.
Rengör ett litet område av röran.
Sortera post.
Skriv en att göra-lista.
Kontrollera dina röstmeddelanden.
Gör kopior.
10 minuter
Svara e-post.
Uppdatera din kalender.
Städa ut en fil.
Läs en artikel.
Organisera ditt skrivbord.
15 minuter
Planera ett projekt.
Arbetet med ett projekt.
Skriv ett brev.
Ta bort onödiga dokument på din dator.
Retur telefonsamtal.
Läsa mötesanteckningar och skriva en handlingsplan.
Sätt upp mål för nästa månad.
Fånga upp på en kvardröjande förslag.
Vad kommer din fem-, 10 - och 15-minuters listan innehålla? Skriv din lista nu, medan du funderar på det, och lägga upp den på din arbetsplats idag.
"Visst, du kan inte uppnå den höga koncentrationen i 10 minuter som du kan i 20 eller 30," säger Ms Stack. "Men dessa bitar av tid finns möjligheter att antingen nagga på större projekt eller avsluta mindre aktiviteter."