Du vet hur det känns-knut i magen orsakad av rädsla för att inte få en rapport, presentation eller projekt gjort i tid. Nedräkningen går ner till sista minuten när du kan säga, "Det är gjort!"
Ibland oavsett hur hårt och snabbt du jobbar, saknar dig din deadline, lägga till din fysiska och emotionella stressen. Detta är inte ett hälsosamt sätt att arbeta, och det kan också vara skadligt för din karriär.
"Missing deadlines är ett tecken på en icke-engagerad anställd i medvetandet hos många chefer och är oacceptabelt beteende på arbetsplatsen," säger Chris S. Frings, Ph.D., en professionell talare och författare till Liftarens guide till effektiv tidsplanering. "Procrastination, orealistiska tidsfrister och / eller brist på lämplig prioritering är därför de flesta tidsfrister missas. Människor också ofta börjar för sent att arbeta på ett projekt med en deadline. Väntar till sista minuten att starta något orsakar stressen och resulterar ofta i mindre än ditt bästa arbete. "
Dr Frings erbjuder följande förslag på hur man stanna på rätt spår.
Gör det intressant
Ingen tycker tråkigt arbete, så att folk tenderar att skjuta upp det till sista minuten. Lösningen är att göra upp ett spel om tråkiga projekt för att öka spänningen till den. Till exempel, ge dig själv poäng för att göra framsteg på ett projekt, så ge dig själv en belöning för varje 10 poäng.
Dela upp det
Ibland kan ett jobb kan vara så överväldigande att det är svårt att ens komma igång. Om du inte är klar över vad man ska göra eller hur man gör det, be om mer specifika riktningar. Sedan ta det första steget för att få bollen i rullning på projektet.
Analysera tidsfrister
Var inte rädd för att berätta för din chef en deadline projekt är orealistiskt. Du kanske oroar han eller hon kommer att tro att du är långsam och inkompetent, men det motsatta är sant. Det visar din förmåga att analysera alla aspekter av ett uppdrag och utvärdera hur lång tid varje tar. Den visar också din oro för att få saker gjorda i tid.
"Det är bättre att säga något på framsidan så att du antingen kan få en mer realistisk tidsfrist eller få extra hjälp så att du kan hålla tidsfristen," säger Dr Frings.
Prioritera lämpligt
Du kan skjuta upp att göra ett projekt med en deadline för att göra dina dagliga brådskande uppgifter. Problemet är, ditt projekt kan aldrig komma igång.
"Om du har flera uppgifter, be din chef att prioritera dem så att du vet vilket är viktigare," Dr Frings säger. "Diskutera deadlines och hur du kan hitta tid att träffa dem med honom eller henne också."
Låt för oförutsedda
Projekten tar oftast längre tid än förväntat. Avbrott, förseningar, kriser och telefonsamtal kan äta upp din tid.
"Planera alltid extra tid för att möta din deadline", säger Dr Frings. "På så sätt kan du till och med kunna vända på ditt arbete i förtid, vilket kommer att sänka din stress och imponera på din chef."
Planera i förväg
Om du har en deadline kan du planera för att möta det genom att arbeta bakåt från förfallodagen. Lista allt som behöver göras och sätta en mini deadline på det.
Slutligen, när man står inför deadlines eller annat arbete, se till att ta hand om dig själv genom att äta rätt, motionera regelbundet och tar tid att packa.